Detaylar Önemlidir...
Dünya Bankası tarafından hazırlanan Dünya Engellilik Raporu tanıtım toplantısı ve Engellilik üzerine toplanan uluslararası çalıştay Hilton Convention Center, İstanbul'da büyük bir başarıyla gerçekleştirildi.
Etkinliğin konsept yaratımından teknik sistemlerinin kurulumuna kadar tüm organizasyonu Dünya Bankası Türkiye Ofisi yönetiminde White Noise Productions tarafından yapıldı.
Sayın Aile ve Sosyal Politikalar Bakanımız'ın katılımıyla, başarılı bir farkındalık etkinliği oldu. Medyanın gösterdiği ilgi farkındalık geliştirilmesi konusunda bizlere güç kattı.
Etkinliğin yapılacağı salon ve çevresinin engelsiz olması yönünde çalıştık.
Engelsiz bir toplantı yapmak, farkındalık yaratmak için ilk adımdı.
Billboardlardan köprü üstlerine kadar elimizin ulaşabildiği her yerdeydik!
Sadece teori üreten değil, pratikte de söylediğini uygulayan bir etkinlik organize ettik.
Engelsiz bir etkinlik yapabilmek için önümüze çıkan bir çok engelin üstesinden gelmemiz gerekti.
Salon girişinde rampa bulunmuyordu.
Tuvaletler için asansör kullanılması gerekiyordu. Asansörlerde Braille (Kabartma) tuş takımı bulunmuyordu.
Görme engelli misafirlerimiz için davetiye ve programın okunabilir halde olması gerekiyordu.
Tekerlekli sandalyeyle etkinliğimize katılan misafirlerimizin yerleşimlerini de düşünmeliydik.
İşitme engelli katılımcıların konuşmaları takip edebilmesi için gerekli önlemleri almamız gerekiyordu.
Herkese açık olan bu etkinliği duyurabildiğimiz kadar duyurmamız, farkındalık artırabilmemiz için şarttı.
Etkinliğe biraz hareket katmak istedik. Bunun için konu hakkında yapılmış bir karikatür yarışmasını kullanmaya karar verdik. Peki karikatürleri nasıl kullanacaktık?
İnce eledik sık dokuduk! En küçük ayrıntıya kadar planladık, Engelsiz bir etkinlik yaptık.
Otel yönetimiyle konuşarak salon girişine uygun eğimde rampa yapılmasını sağladık.
Asansör tuş takımları için Braille alfabesinden yeni tuşlar hazırladık.
Davetiye ve programların bir de Braille alfabesi versiyonlarını hazırladık.
Hem salon içindeki sandalyelerin aralığını geniş tutarak, hem tekerlekli sandalyeler için olabildiğince sahneye ve giriş kapılarına yakın yerleri ayırarak hem de sahne üzerine rahatlıkla çıkılmasını sağlamak amacıyla sahne için seyyar rampa kurarak tekerlekli sandalye ile gelen misafirlerimize engelsiz bir salon hazırladık.
İşaret dili tercümanlarımız tüm etkinlik boyunca çeviri yaptılar. Bu tercümanlarımızın görüntülerini dev ekranlarımız ve reji sistemimiz sayesinde salonun her yerinden rahatça görünecek şekilde yayınlayabildik.
Etkinlik tanıtımı için sadece sosyal medya ve davetiyelerle değil aynı zamanda bilboardlar, afişler, raketler, köprü giydirmeleri gibi çok değişik mecralarda da duyuru yapılabilmesi için görsel ürünleri tasarladık ve bastık.
Karikatürlerden oluşan bir sergiyi etkinlik alanında misafirlemizin beğenisine sunduk. Seçtiğimiz karikatürleri web sayfamızda, davetiyemizde, sahne dekorumuzda ve tanıtım videomuzda kullandık.